Vacature secretaris bestuur

Vacature Secretaris Bestuur

Stichting Samenspraak is op zoek naar een secretaris (4-8 uur per maand) met passie voor verbinden, samenwerken, luisteren en tegengaan van discriminatie en uitsluiting. We willen een divers bestuur in alle opzichten om met Samenspraak te komen tot een stichting die een verschil kan maken voor alle Apeldoorners.

Over Stichting Samenspraak

Stichting Samenspraak Apeldoorn wil discriminatie, uitsluiting en polarisatie tegen gaan. We doen dat door Apeldoorners met elkaar in gesprek te brengen middels een dialoog. Bij Stichting Samenspraak werken betrokken vrijwilligers en een betaalde medewerker die het projectbureau aanstuurt. Het projectbureau ondersteunt de vrijwilligers bij het organiseren van de activiteiten. Op het projectbureau werken een aantal vrijwilligers met een afstand tot de arbeidsmarkt die werkervaring opdoen en op die manier sneller aan het werk kunnen binnen een reguliere baan.

Wat ga je doen?

  • Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden
  • Zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie
  • Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief
  • Samen met de voorzitter de agenda voorbereiden
  • Verslaglegging van vergaderingen
  • Vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen
  • Overige correspondentie verrichten
  • Samen met de voorzitter het beleidsplan en jaarverslag opstellen
  • De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken
  • Contracten opstellen naar derden
  • Ondersteunen van het projectbureau bij het opstellen van contracten

Wat bieden wij?

  • Een zinvolle en afwisselende taak die van belang is voor Apeldoorn en gewaardeerd wordt door de gemeentelijke overheid
  • Leuke contacten met boeiende mensen
  • Een mooie aanvulling voor je CV
  • Voldoende budget om initiatieven uit te voeren of te ondersteunen
  • Vergoeding van je (eventuele) onkosten.

Wie ben jij?

Voor de rol van secretaris beschik je over de volgende capaciteiten en vaardigheden:

  • Leidinggevende capaciteiten
  • Kennis van software (Google Drive, Microsoft Office)
  • Dienstverlenende instelling
  • Organisatievermogen
  • Bestuurlijke ervaring
  • Kennis van en affiniteit met de organisatie
  • Teamspeler
  • Goede sociale eigenschappen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Voel jij je aangesproken door bovenstaande tekst? Stuur dan voor 28 februari 2022 je CV en motivatie naar secretaris@samenspraakapeldoorn.nl

Voor meer informatie ga naar https://samenspraakapeldoorn.nl of neem contact op met onze vertrekkende secretaris Ellen Witteveen via email:secretaris@samenspraakapeldoorn.nl

Meld je aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van vacatures en activiteiten van Samenspraak